Sundbyholm samfällighetsförening

En kort sammanfattning från årets sista styrelsemöte
– Fokus på årsmötesfrågor och primärt budget för 2025
– Vi hade fått mejl från ESEM gällande sophämtning i området som påverkar vissa boende som behöver flytta sin kärl samt förslag på åtgärder för att sopkärlen ska kunna stå kvar utanför fastigheten. Vi uppmanade till direkt dialog med de som påverkas. Styrelsen hanterar dialog framöver med ESEM kring ev. åtgärder inom området.
– Fortsatt arbete med åtgärder på vägarna får vänta till 2025 pga vintern och frusna vägar/ytor.
– Inget anmärka på angående budgeten, den följs i sin helhet.

Nästa möte: 4 februari.

Här kommer en kort sammanfattning av styrelsemötet i oktober.

• Tre nya överlåtelser och nya medlemmar i samfälligheten sen senaste mötet
• Vattenavläsningen pågick och ett tiotal fastigheter hade inte rapporterade in vid mötets tillfälle. Fakturorna planerades skickas ut i början på november.
• Ett akut stopp vid avloppsbrunnen vid Campingvägen (på kommunal mark) som EEMs jour fick lösa.
• Snöpinnar är placerade inom området inför vintern
• Vägarna är sladdade och potthål åtgärdade
• Underhåll vid Selvägen enligt antagen väg-plan är påbörjat.
• Röjning i område 3 enligt årets plan genomförd. Nästa år är fokus på område 1.
• Informationsbrev planerades att skickas ut inom kort efter mötet
• Ett par årsavgifter är fortfarande obetalda. Föreningen använder inkassobolag för dessa ärenden.

Här kommer en kort sammanfattning från styrelsemötet i september.

• Inga larm för vattnet under en längre tid och vattenförbrukningen håller normal nivå info samfälligheten.
• Vattenavläsning sker under oktober månad och även nedmontering av sommarmätarna.
• Under sommaren grävdes flera betongplintar ner inom området för ny skyltning. Inköp av hastighetsskyltar om området skyltas om till 20km/h.
• Fokus för röjning och trädfällning på område 3 detta år.
• Diskussion kring ris- och lövhögar och problemet med felaktigheter och vilda djur inom området diskuterades.
• Beslut att skicka ut skriftlig information till alla i samfälligheten med info om rishögar, vägar och samfällighetens gemensamma ytor.
• Årets glöggmingel genomförs 26/11 på Sundbyholm konferens.

Här kommer en kort sammanfattning från maj månads styrelsemöte. Nästa möte sker efter sommaren.

• Ansökan gällande bygglov för parkering har inkommit. Bygglovet gäller gräsytan bredvid badparkeringen som idag redan används som parkering. Styrelsen beslutade att föra dialog kring hantering av dagvatten från ytan samt de kringliggande diken som kommunen behöver sköta om.
• Åtgärder på vägar samt vattenansamling har genomförs inom området. De flesta utifrån beslutad vägunderhållsplan. Arbete har skett vid Gärdesbacksvägen och Åkerkantsvägen. Även vattenavledning vid Kristin Ribbingsväg. Styrelsen utvärderar åtgärder och fortsätter enligt vägplanen.
• Leverans av inköpta betongplintar för skyltar och fartkamera. Grävs ner under sommaren. Hastighetsskyltarna kommer ha 20 km/h för att få ner farten i området.

Här kommer några sammanfattande punkter från styrelsemötet

• Vattenmätare (sommarvatten) har satts upp. 21 st.
• Styrelsen beslutade att åtgärda vattenansamling vid Kristin Ribbingsväg 17 då den påverkar vägens kvalitet. Vattenavledning med stenkista och perkulationsbrunn blir åtgärden.
• Föreningen har köpt in 10 betongplintar som ska grävas ner inom området för hastighetsskyltar samt fartkameran.
• Beslut att starta vägunderhåll enligt fastställd underhållsplan.
• Grönområdesansvarige kommer ha fokus på 1 av 3 områden per år (skötsel sker på alla områden). Under 2024 är huvudfokus område 3, dialog förs med områdesansvariga.