Nu är protokollet för årsstämman påskrivet.
Protokoll årsstämma 24 mars
Publicerat i Årsmöte
Kommentarer inaktiverade för Protokoll årsstämma 24 mars
Välkommen på årsstämma 2024
Datum: 24 mars kl. 10.00.
Plats: Sundbyholm konferens
Fullmakt
Fastighetsägare som representeras av ombud ska lämna fullmakt. Om fastighet ägs av flera personer skall samtliga delägare skriva under fullmakten för att en ev. röstning med stöd av fullmakt skall vara giltig.
Ett ombud får inte företräda mer än en medlem. Fullmakten finns i dokumentet nedan.
Kallelsen kan du ladda ner här.
Tillagt 4/3
Verksamhetsberättelse
Resultatrapport (Observera att fg år, 2022, redovisas inkl moms).
Balansrapport
Budget
Publicerat i Årsmöte
Kommentarer inaktiverade för Välkommen på årsstämma 2024
Motioner till årsstämma
Den 31 januari är sista dagen att lämna in motioner till årsstämman.
Motioner lämnas till någon i styrelsen och här hittar du kontaktuppgifter till styrelsen.
Publicerat i Årsmöte
Kommentarer inaktiverade för Motioner till årsstämma
Sammanfattning från glöggmingel 27/11
Cirka 50 stycken från samfälligheten träffades under kvällen för att fika och prata om olika frågor. Här kommer en sammanställning
Hur förbättrar vi vår närmiljö?
Vägar och vägmärken
– Genomför förbättringsåtgärder på vägarna
– Ta fram förslag på ”Välkommenskylt” med hastighet
– Flytta runt fartmätaren inom området oftare
– Farthinder som blomlådor eller gupp
Grönområden
– Blomsterängar
– Prydnadsträd/buskar som tex magnolia eller andra blommande växter
– På lämplig plats skapa mötesplats med bänkar och andra växter
– Skapa en trädgårdsgrupp som samarbetar med grönområdesansvarig
Idéer som inte kan hanteras av samfälligheten
Bilda en villaförening som jobbar inom flera olika sektioner
– Lekplatser
– Bryggor (finns en fungerade organisation idag)
– Sommarstugeförening/Festkommitté/Dansbana (pengar finns)
– Bastu på hjul eller flotte vid bryggorna
– Boulebana
– Utegym
– Rastplats för hundar
Solceller
Att på lämpligt ställe placera en solcellspark diskuterades ytligt. Solcellsparken
skulle ev. kunna hanteras genom utökning av samfälligheten eller av
”villaföreningen” eller av en särskild förening (ekonomisk) – man hyr mark av
samfälligheten producerar el från solceller som kan återföras till delägarna (måste
nog undersökas)
Publicerat i Övrigt
Kommentarer inaktiverade för Sammanfattning från glöggmingel 27/11
Styrelsemöte 231120
Här är en kort sammanfattning för årets sista styrelsemöte.
- Nästan alla VA-mätare är nu bytta, ett fåtal kvar.
- Snöpinnar uppsatta i området, samtidigt är alla potthål igenfyllda.
- Årets trädfällning samt röjning är genomförd. Just nu pågår hämtning av ris- och lövhögar inom området.
- VA-fakturor är utskickade på mejl. De få som inte har en mejl har fått fakturan på post.
- Inget att anmärka kring budgeten.
- Arbetet med årsmötesfrågor påbörjas och blir klart vid nästa styrelsemöte.
Publicerat i Övrigt
Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 231120
Ved för samfällighetens medlemmar
Nu finns det ved från trädfällningen inom samfällighetens mark strax innan Åkerkantsvägen 14. Är det medlemmar i föreningen som vill ha ved är det först till kvarn att ta veden.
Veden är trädstammar (gran och lite asp) uppsågad i 30 cm kutsar.
Publicerat i Grönområden, Övrigt
Kommentarer inaktiverade för Ved för samfällighetens medlemmar
Välkommen på glöggmingel
Välkommen på glöggmingel för alla medlemmar i Sundbyholm samfällighet
den 27 november klockan 18.00 vid Sundbyholm konferens. Det bjuds på glögg och pepparkakor samt mingel med grannar.
Under glöggminglet tänkte vi genomföra gruppdiskussioner inom olika områden
- Hur förbättrar vi vår närmiljö?
– Vägar och vägmärken
– Grönområden - Hur kan vi ta tillvara på idéer som inte ingår i samfällighetens uppdrag?
– Lekplatser
– Bryggförening
– Sommarstugeförening
– Dansbanan
– Annat
Anmäl dig till emmaeimehag@live.se senast den 22 november.
Välkomna önskar styrelsen!
Publicerat i Övrigt
Kommentarer inaktiverade för Välkommen på glöggmingel
Information kring uppsamlingsplatser för ris- och trädgårdsavfall
Just nu ligger det Parkslide på uppsamlingsplatsen vid korsningen Kristin Ribbings väg/Stallviksvägen. Du som lagt det där bör snarast ta bort det och följ hanteringsanvisningarna som finns på EEM hemsida eller länkade här nedan. På Lilla Nyby finns en särskild container för detta avfall.
Uppsamlingsplatser för ris och trädgårdsavfall är en fin förmån vi har i samfälligheten. Att det fungerar bra är en förutsättning för att servicen ska kunna fortsätta.
Att komma ihåg:
- Ris och trädgårdsavfall ska separeras vid uppläggningen och skall vara fritt från stubbar och byggmaterial, se skyltar och anvisningar.
- Frukt och annat ätbart ska inte läggas vid uppsamlingaplatsen. Det lockar till sig rådjur, råttor och andra djur.
- Växtdelar av invasiva arter t ex blomsterlupin, jätteloka, jättebalsamin och parkslide får inte läggas upp. Bra information om detta finns på Eskilstuna kommuns hemsida(länk). Information om hantering finns på EEMs hemsida (länk). Vi vill inte medverka till spridning av dessa arter.
OBS! 5 november är sista dag för ris och trädgårdsavfall till uppsamlingsplatserna.
Publicerat i Grönområden, Övrigt
Kommentarer inaktiverade för Information kring uppsamlingsplatser för ris- och trädgårdsavfall
Styrelsemöte 231003
Här är en kort sammanfattning från styrelsemötet i oktober.
- Cirka 80 vattenmätare är bytta inom samfälligheten, ett tjugotal återstår i år.
- Inom området har 3 arbeten utförts av en leverantör. Två perkolationsbrunnar grävda vid Kristin Ribbingsväg 46-48 samt hörnet i grönområdet vid Kristin Ribbingsväg och Bollplansvägen. Sist är avrinning förbättrad på Oddsvägen.
- Grönområdet vid hörnet vid Kristin Ribbingsväg och Bollplansvägen ordnat. Stenar borta, ny jord och frön sådda.
- Hösten planerad fällning och röjning är påbörjad.
- VA-fakturan skickas ut i börja på november.
- Förberedelser för glöggmingel och förslag på ämnen att diskutera.
Publicerat i Styrelsemöten
Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 231003
Styrelsemöte 230829
Kort sammanfattning från styrelsemötet 230829
- Underhållsplanen för vägar togs upp igen. Underlaget finns under Dokument på hemsidan.
- Cirka 100 vattenmätare ska bytas under hösten
- Efter sommarens åskoväder slogs brunnslarm ut vilket nu åtgärdats.
- Trädfällning sker enligt trädvårdsplan under hösten.
- Några nya dokument laddas upp på hemsidan. Vi försöker samla alla aktuella dokument under fliken Dokument på hemsidan.
Publicerat i Styrelsemöten
Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte 230829